Organizzare gli Eventi pdf

Seminario della durata di 2 giorni che trae concreto fondamento dalla Gestione di Progetto per pianificare, implementare e gestire gli eventi. Il corso definisce una metodologia per permettere che vengano scelti i giusti eventi, impostati dei chiari obiettivi, identificate tutte le principali persone inetressate e la logistica sia perfettamente definita e gestita in modo da garantire il successo assoluto.

L'uso della teoria è assolutamente minimo, mentre viene garantito un ampio ricorso alla pratica attraverso l'analisi interattiva, le discussioni e gli esercizi.

Organizzare gli Eventi

I partecipanti acquisiscono una chiara e ripetibile metodologia ed approccio in modo da garantire la chiara definizione degli obiettivi degli eventi e la loro pianificazone in maniera sistematica, così da assicurare l'impostazione di budget appropriati, la disponibilità delle risorse, la comprensione delle responsabilità ben definite e la definizione di misure nette in relazione al successo.

Punti Essenziali del Corso

Facendo ricorso ad un vasto lavoro di gruppo, ma anche all'esperienza personale ed alle specifiche situazioni di ciscun cliente, il corso focalizzerà sulle seguenti aree:

• I diversi tipi di eventi (specifico per cliente)
Conferenze stampa
Lancio del marchio
Conferenze dei delegati

• Creare il giusto evento
Ottenere l'accordo dello sponsor

• Impostare obiettivi chiari
Tempo, costo, partecipazione

• Comprendere le esigenze di budget
Quanto e dove

• Gestire le aspettive delle persone interessate
Chi sono gli invetitori chiave?
Che cosa aspettarsi da loro, che cosa loro si aspettano da te?

• Definire responsabilità chiare e condivise
Chi fa che cosa e quando?
Appaltatori esterni
Organizzazioni interne

• Creare un calendario realistico
Il cammino critico verso il successo

• Misurare il successo
Gli obiettivi sono stati rispettati?
Quali lezioni sono state apprese?

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